Eftersom det med anledning av COVID-19 fortsatt är oklart ifall det kommer att vara möjligt att anordna ett årsmöte med fysisk närvaro har styrelsen beslutat att genomföra ett annorlunda årsmöte 2020. Liknande förfarande används även av andra föreningar (en tillfällig lagstiftning tillåter detta). Årsmötet kommer endast att avhandla styrelsens ansvarsfrihet och sammansättning av en ny styrelse. Övrigt lämnar vi till nästa årsmöte som vi hoppas kunna genomföra våren 2021.
Anmälan
Anmälan till årsmötet görs genom att skicka ett mejl till info@sefr.se. Medlemsavgiften för 2020 måste vara betald för att du ska kunna delta. Observera att du måste ha en personlig e-postadress för att kunna anmäla dig, och glöm inte att ange ditt namn i mejlet. Anmäl dig senast den 2 oktober.
Utskick av handlingar inför årsmötet
Vecka 40 skickar SFR ut handlingar med e-post till alla anmälda medlemmar.Utskicket består av verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning, revisionsberättelse samt valberedningens förslag till ny styrelse. En röstningsenkät som sedan returneras till SFR genom att svara på mejlet bifogas.
Anmälda medlemmar kan rösta fram till den 18 oktober
Efter genomförd röstning samt insamling och sammanställning av resultat kommer sedan årsmötet att genomföras den 26 oktober. Röstlängden utgörs av alla som har svarat på röstningsenkäten. Årsmötesprotokollet kommer att publiceras på hemsidan (www.sefr.se) under vecka 44.
Vid frågor, v.g. kontakta föreningen via e-post på info@sefr.se.
Sirkka Vene, ordförande SFR